Cách tổ chức tài liệu trong kho | Cộng Đồng GSM Việt Nam-Đồng Hành-Hỗ trợ-Thành Công

Trùm vật tư ép kính | Bệnh Viện Điện Thoại 24h | Linh Kiện Tín Thành | Đặt chữ quảng cáo | Đặt chữ quảng cáo | Trùm điện thoại cổ độc

Cách tổ chức tài liệu trong kho

Thảo luận trong 'Các Sản phẩm ngoài lề' bắt đầu bởi quangkhai77, 30/6/16.

  1. quangkhai77

    • Thành Viên
    Gia đình Vietnamgsm
    Làm thành viên từ: 3/3/16
    Bài viết: 58
    Cảm ơn: 0
    Điểm: 0
    M:
    Vietnamgsm GOLD:
    Cách tổ chức tài liệu trong kho nên như thế nào? Dịch vụ thuê kho lưu trữ sẽ gợi ý cho bạn.Xử lý tài liệu trước khi nhập kho: Những tài liệu trước khi nhập kho phải qua khử trùng, làm vệ sinh, kiểm tra sự chính xác giữa tài liệu và số liệu theo thống kê ban đầu. Trước khi đưa vào bảo quản, tài liệu phải được xếp trong các hộp cẩn thận, trường hợp chưa có hộp thì xếp trong cặp hoặc có bao gói ở bên ngoài. Mỗi hộp, cặp phải ghi nhãn, có ghi đầy đủ thông tin phục vụ thống kê và tra tìm.

    [​IMG]
    Bố trí tài liệu ngăn nấp


    Xếp tài liệu lên giá: Tài liệu được xếp lên theo trật tự của số lưu trữ ghi ở hộp của mỗi Dich vu thue kho luu tru. Nguyên tắc khi xếp lên giá là từ trái qua phải, từ trên xuống dưới. Trong toàn kho, các tài liệu được xếp lên các mặt giá tuân thủ theo nguyên tắc từ trái qua phải, từ ngoài vào trong, và theo hướng của người đi vào từ cửa vào kho. Lập sơ đồ giá trong kho: Mỗi một kho lưu trữ phải lập hồ sơ nhằm bảo quản tài liệu trong kho. Sơ đồ này cần thể hiện rõ cac vị trí bảo quản tài liệu của những phông lưu trữ trong kho lưu trữ.

    Đưa tài liệu ra sử dụng: Khi cần đưa tài liệu ra phục vụ khai thác, sử dụng, nhất thiét phải kiểm tra lại chất lượng hoặc tình trạng địa vật lý của tài liệu. Các tài liệu Lưu trữ kho hồ sơ bị hư hỏng nặng hoặc những tài liệu quý hiếm, không cho sử dụng trực tiếp bản gốc thì phải thực hiện nghiêm chỉnh nội quy an toàn tài liệu.

    [​IMG]
    Đem lại cảm giác an toàn và yên tâm


    Kiểm tra lại tài liệu trong kho: Hàng năm phải nhớ kiểm tra lại số lượng và chất lượng của các tài liệu trong kho. Khi phát hiện thấy tài liệu hư hỏng, phải kịp thời tu bổ, phục chế hoặc làm lại bản sao nhằm bảo hiểm.

    VINAMOVES - CHUYỂN NHÀ - CHUYỂN VĂN PHÒNG
    Địa chỉ: B6 Khu biệt thự Thanh Đa, Phường 27, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM
    Tel: 08-62589547 – 08-62589548
    Fax: 08-35562975
     

    ****************Để giúp forum phát triển,anh em vui lòng share Facebook, Google+ ****************
     

Thành viên đang xem bài viết này (Thành viên: 0, Khách: 0)

X

Hỗ trợ kỹ thuât >> CHAT ngay !