lựa chọn được máy chấm công tốt nhất cho doanh nghiệp | Cộng Đồng GSM Việt Nam-Đồng Hành-Hỗ trợ-Thành Công

Trùm vật tư ép kính | Bệnh Viện Điện Thoại 24h | Linh Kiện Tín Thành | Đặt chữ quảng cáo | Đặt chữ quảng cáo | Trùm điện thoại cổ độc

lựa chọn được máy chấm công tốt nhất cho doanh nghiệp

Thảo luận trong 'Các Sản phẩm ngoài lề' bắt đầu bởi haewhite, 20/5/15.

  1. haewhite

    • Thành Viên
    Gia đình Vietnamgsm
    Làm thành viên từ: 16/10/14
    Bài viết: 435
    Cảm ơn: 0
    Điểm: 0
    M:
    Vietnamgsm GOLD:
    Làm thế nào để chọn mua được máy chấm công tốt nhất???
    Nhiều quý khách hàng khi liên hệ với Digitech hỏi máy chấm công vân tay loại nào tốt nhất. Digitech xin được trả lời câu hỏi này như sau:
    Hệ thống máy chấm công, quản lý ra vào sử dụng vân tay bao gồm 2 thành phần chính: Máy chấm công vân tayPhần mềm quản lý chấm công để xử lý dữ liệu và in bảng báo cáo.máy chấm công vân tay có nhiều loại, nhiều thương hiệu và xuất xứ khác nhau, các dòng máy phổ thông như: KOBIO, Ronald Jack, Vigilance, Miaxis, ZK Software, Abrivision, Hitech, Adel, Sunbeam... một số dòng cao hơn như: WISE EYE, Soyal, IDTECK, IDTi, VIDRI... Về chức năng của máy chấm công vân tay, chúng ta nên lưu ý có 2 dòng:
    Chỉ chấm công Hoặc Chấm công kiêm kiểm soát cửa ra vào.Các dòng máy có chức năng chỉ chấm công có nghĩa là nó làm nhiệm vụ duy nhất là ghi nhận thời gian ra vào của từng ID để phục vụ cho việc xử lý bảng công. Loại vừa chấm công và kiểm soát cửa ra vào có thêm chức năng điều đóng mở cửa ra vào ( có khe cắm khoá điện tử, đầu đọc phụ, Nút exit...).
    Vậy, làm thế nào để lựa chọn được máy chấm công tốt nhất cho doanh nghiệp???
    [​IMG]
    Trước khi lựa chọn loại máy và nhà cung cấp phù hợp, chúng ta nên xác định rõ nhu cầu quản lý tại đơn vị của mình như thế nào để có được giải pháp phù hợp nhất. Trước khi mua, các bạn nên trả lời được một số câu hỏi gợi ý sau:
    1. Cân nhắc giữa các loại công nghệ chấm công: Thẻ giấy, thẻ từ, vân tay ? Chi phí dự kiến ? Tại sao nên chọn công nghệ đó ?
    2. Mô hình và lĩnh vực hoạt động của cty bạn thế nào: Văn phòng, nhà máy sản xuất, số lượng NV bao nhiêu ? Mô hình của bạn có đặc thù gì ?
    3. Có bao nhiêu cửa ra vào, bao nhiêu ca làm việc, số lượng NV ra / vào tại cùng 1 cửa như thế nào ?
    4. Nhu cầu chỉ cần chấm công In/Out hay cả kiểm soát cửa ?
    5. Yêu cầu dữ liệu báo cáo cần in ra như thế nào ? Thông tin quản lý nào mà xếp bạn yêu cầu cần có ?
    ...
    Dựa trên một số tiêu chí gợi ý trên , các bạn sẽ có thể hình dung rõ ràng hơn về sản phẩm mình cần. Từ đó đi đến việc lựa chọn nhà cung cấp dễ dàng hơn. Khi bạn đã xác định được khá rõ nhu cầu của mình thì việc lựa chọn nhà cung cấp sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn.Tuy nhiên, Hệ thống kiểm soát cửa chấm công khá phức tạp, nó là sự kết hợp của cả phần cứng và phần mềm, sự kết hợp giữa máy móc và sự thoả mãn nghiệp vụ quản lý tại từng cty, là 1 hệ thống mà được cài đặt và vận hành trên nền của máy tính, là hệ thống xử lý và hỗ trợ công việc cho cán bộ quản lý nhân sự, do đó hệ thống phải đảm bảo phù hợp được với nhiều loại hình sử dụng khác nhau, đảm bảo tính ổn định, tính chính xác và đảm bảo tính bảo trì được thường xuyên do nhà cung cấp uy tín thực hiện. Bất kỳ sự cố nào liên quan đến hệ thống chấm công kiểm soát ra vào cũng sẽ ảnh hướng khá nghiêm trọng tới sự hoạt động bình thường của doanh nghiệp và các bộ phận liên quan.
    Để đảm bảo tương đối an tâm sử dụng về lâu về dài hệ thống chấm công, một số gợi ý nhỏ về việc chọn lựa nhà cung cấp giúp cho những bạn mới lần đầu mua hàng có định hướng tốt hơn như sau:
    1. Xác định rõ nhu cầu, cân nhắc lựa chọn chủng loại máy phù hơp với doanh nghiêp (như trong các câu hỏi ở trên)
    2. Tìm kiếm, liệt kê các nhà cung cấp có mặt hàng đó.
    3. Yêu cầu báo giá, mô tả tính năng kỹ thuật.
    4. Yêu cầu làm việc trực tiếp, đánh giá trực quan ban đầu về hình ảnh của từng cty thông qua bảng báo giá, catalog, tài liệu giói thiệu cty, thương
    hiệu sản phẩm và nhân viên làm việc trực tiếp.
    5. Yêu cầu demo sản phẩm, tìm hiểu sơ qua những chức năng, tiện ích chính của sản phẩm.
    6. Tìm hiểu về uy tín công ty, quá trình hoạt động, và qua một vài khách hàng đã sử dụng sảnphẩm của nhà cung cấp đó.
    7. Lựa chọn model, tính năng và giá cả phù hợp của nhà cung cấp đáp ứng được dựa trên các đánh giá trên
    8. Ký hợp đồng và triển khai.
    Công ty cổ phần DIGITECH chúng tôi đảm bảo sẽ đáp ứng được hết các nhu cầu của quý khách, cam kết đem lại chất lượng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất tới quý khách hàng với giá cả hợp lí nhất. Vậy, còn chần chừ gì nữa, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất:Hotline: 0904.190.900
    Hỗ trợ kĩ thuật: 1900.55.88.29
    Chi tiết liên hệ:
    Côngty CP Digitech
    Đ/c: 349 Ngõ Quỳnh - Q.Hai Bà Trưng – Hà Nội
    Tel: 04.3974.7053 - Fax: 04.3625.5177
    Hotline: 0904 190 900 – 0936.318.139 – 094 390 6969
    Digitech Đà Nẵng
    163 Nguyễn Khánh Toàn - Q.Hải Châu - ĐN
    Tel: 0511.362.4551
    Hotline: 0936.322.639
    Digitech Hồ Chí Minh
    Đ/c: Số 781/A46 Lê hồng Phong, P12, Q.10
    Tel: 08.3500.3375 - Fax: 08.3962.1522
    Hotline: 093.601.7939 / 0904.190.900
     

    ****************Để giúp forum phát triển,anh em vui lòng share Facebook, Google+ ****************

Thành viên đang xem bài viết này (Thành viên: 0, Khách: 0)

X

Hỗ trợ kỹ thuât >> CHAT ngay !