Mô tả nguyên lý Hệ thống máy chấm công | Cộng Đồng GSM Việt Nam-Đồng Hành-Hỗ trợ-Thành Công

Trùm vật tư ép kính | Bệnh Viện Điện Thoại 24h | Linh Kiện Tín Thành | Đặt chữ quảng cáo | Đặt chữ quảng cáo | Trùm điện thoại cổ độc

Mô tả nguyên lý Hệ thống máy chấm công

Thảo luận trong 'Các Sản phẩm ngoài lề' bắt đầu bởi haewhite, 23/11/15.

  1. haewhite

    • Thành Viên
    Gia đình Vietnamgsm
    Làm thành viên từ: 16/10/14
    Bài viết: 436
    Cảm ơn: 0
    Điểm: 0
    M:
    Vietnamgsm GOLD:
    Giải pháp chấm công chuyên nghiệp
    1. Sự cần thiết
    Nền kinh tế Việt Nam đang phát triển nhanh và mạnh đã dẫn đến nguồn nhân lực không theo kịp nhu cầu của các doanh nghiệp. Đặc biệt các doanh nghiệp đang hướng tới sự chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự, quản lý thời gian làm việc của nhân viên để từ đó đưa ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và công bằng cho tất cả nhân viên trong công ty. Để thực hiện được mục tiêu đó thì một hệ thống chấm công tự động là rất cần thiết cho các doanh nghiệp.
    2. Lợi ích
    Tiết kiệm chi phí quản lý cho doanh nghiệp.
    Quản lý thời gian làm việc của cán bộ công ty dễ dàng và nhanh chóng.
    An toàn, hiệu quả, chính xác, khách quan, công bằng.
    Nâng cao ý thức người lao động, góp phần nâng cao năng suất lao động.
    3. Mô tả nguyên lý Hệ thống
    3.1. Thẻ nhân viên:
    Thẻ chấm công có thể được lựa chọn các loại thẻ sau:
    Thẻ mã vạch
    Thẻ từ
    Thẻ proximity ( thẻ không tiếp xúc)
    Hiện nay, hệ thống máy chấm công sử dụng thẻ Proximity đang là ưu việt nhất và được sử dụng nhiều nhất trong các doanh nghiệp.
    3.2. Đầu đọc
    3.12. Đầu đọc thẻ không tiếp xúc

    Đầu đọc thẻ là bộ phận nhận thông tin từ thẻ và truyền về phần mềm nhân sự - chấm công xử lý. Đầu đọc thường được lắp đặt ở những nơi thuận tiện cho người quẹt thẻ (cổng bảo vệ, cửa ra vào…).
    3.22. Đầu đọc vân tay.

    Đây là thiết bị nhận các thông tin của nhân viên bằng hệ thống nhận dạng vân tay, hệ thống vân tay của nhân viên được chụp và lưu ở trong đầu đọc, khi nhân viên vào ra phải phải đặt vân tay lên đầu đọc và đầu đọc sẽ nhận dạng vân tay đó rồi so sách trong hệ thống dữ liệu, nếu có trong dữ liệu là hợp lệ, nếu không có đầu đọc sẽ yêu cầu kiểm tra lại.
    3. Converter truyền tải dữ liệu
    Converter là bộ chuyển đổi tín hiều từ chuẩn RS232 sang RS 485 và ngược lại. Trong hệ thống khi khoảng cách từ đầu đọc thẻ đến máy tính dài trên 15 m hoặc trong hệ thống có nhiều đầu đọc thì phải dùng hệ thống này.
    4. Phần mềm chấm công.

    Các thông tin quẹt thẻ được truyền vào phần mềm chấm công, ở đây hệ thống sẽ xử lý các thông tin theo yêu cầu của người sử dụng ngay từ đầu và đưa ra các kết quả theo yêu cầu của người sử dụng như các báo cáo, các tiện ích….
    Các chức năng chính của phần mềm:
    Quản lý quyền sử dụn
    Quản lý các thông tin nhân sự
    Quản lý ca làm việc của công ty
    Quản lý thời gian làm việc của nhân viên
    Quản lý thời gian ra ngoài, nghỉ phép của nhân viên
    Các báo các
    Báo cáo số lượng nhân viên đi làm trong ngày
    Báo cáo thời gian vào ra chi tiết của từng nhân viên
    Báo cáo thời gian đi muộn về sơm của nhân viên
    Báo cáo ngày nghĩ phép của nhân viên
    Báo cáo tổng hợp tháng
    Các báo cáo khác
    [​IMG]
    Quản lý chấm công tự động (TAS-ERP)
    Hệ thống TAS-ERPvới tính năng chấm công tự độngbằng thẻ để theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, hệ thống TAS-ERPlà sự tích hợp phần cứng (đầu đọc thẻ) và phần mềm, là sự ứng dụng công nghệ nhận dạng dữ liệu tự động-Auto ID (mã vạch, mã từ, mã RFID)trong chấm công. Hệ thống chấm công tự động, là chương trình được thiết kế đặc trưng cho nhu cầu quản lý nhân viên và chấm công tự động cho khối hành chính và các doanh nghiệp sản xuất đặc thù theo ca.
    Các chức năng chính:
    Quản lý các tham số hệ thống:
    Mỗi doanh nghiệp có hình thức sản xuất và quản lý đặc trưng riêng, vì vậy cách thức chấm công cũng khác nhau. Để đáp ứng được hầu hết nhu cầu của nhiều công ty đặc tính ưu việt của hệ thống Phần mềm chấm công tự động TAS-ERP cho phép người sử dụng tự định nghĩa các tham số chấm công sao cho phù hợp với tình hình sản xuất của doanh nghiệp mình. Các tham số khai báo: Khai báo ca, khai báo nhóm, khai báo ngày lễ, khai báo loại nghỉ, lý do nghỉ, loại ưu đãi...
    Quản lý ca làm việc:
    TAS-ERPcho phép đăng ký nhiều ca làm việc cho nhân viên bằng cách đăng ký trực tiếp trên hệ thống hoặc có thể nhập từ Excell vào theo mẫu xuất ra từ hệ thống
    Tải dữ liệu và tự động tính toán
    Chức năng tải dữ liệu sẽ lấy dữ liệu quẹt thẻ trực tiếp từ đầy đọc thẻ, đưa vào cơ sở dữ liệu và tính thời gian làm việc cho nhân viên.
    Khi dữ liệu được tải về, hệ thống tự động tính toán thời gian làm việc cho từng nhân viên trong ngày căn cứ vào các dữ liệu đã được khai báo và cập nhật.
    Quản lý thời gian làm cho nhân viên:
    Hệ thống cho phép người quản lý xem xét và sửa đổi dữ liệu cho phù hợp, kết hợp với thời gian nghỉ, thời gian ưu đãi đã đăng ký của từng nhân viên để tính toán và đưa ra kết quả cuối cùng là bảng tính thời gian làm việc cho từng ngày nhân viên đã làm, là cơ sở cho việc tính công cuối tháng. Quản lý thời gian của nhân viên bao gồm: Quản lý những lần ra vào, thời gian làm việc, thời gian đi muộn về sớm, quản lý thời gian ưu đãi, quản lý ngày nghỉ ...
    Các tiện ích của hệ thống:
    Với thông tin sơ yếu lý lịch nhân viên: TAS-ERP hỗ trợ nhập từ tệp excell.
    Các thông tin đăng ký nghỉ, đăng ký ưu đãi, chấm công tháng được hỗ trợ nhập từ 2 loại tệp định dạng: XML và từ tệp cấu trúc theo quy định riêng của hệ thống.
    Thông tin dữ liệu quẹt thẻ hỗ
    trợ nhập theo các loại sau: từ tệp cấu trúc theo định dạng riêng của hệ thống TAS-ERP, từ các bảng dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu Access và MSSQL Server, từ tệp định dạng XML, và từ tệp cấu trúc khác (tệp văn bản có cấu trúc – do người sử dụng định nghĩa).
    Khi sử dụng chức năng này, các dữ liệu phù hợp với các quy định của hệ thống sẽ được nhập vào cơ sở dữ liệu của hệ thống làm giảm thiểu thời gian nhập liệu, tận dụng được những nguồn dữ liệu sẵn có. Đây chính là một chức năng thể hiện tính mở của hệ thống.
    Các báo cáo:
    oBáo cáo danh sách các ca
    oBáo cáo ra / vào chi tiết
    oBáo cáo ngày
    oBáo cáo vắng mặt
    oBáo cáo đi muộn về sớm
    oBáo cáo đăng ký nghỉ:
    oBảng tổng hợp chấm công
    oBảng tổng hợp làm thêm
    Chi tiết vui lòng liên hệ Hotline: 0936.318.139
    Côngty CP Digitech
    Đ/c: 349 Ngõ Quỳnh - Q.Hai Bà Trưng – Hà Nội
    Tel: 04.3974.7053 - Fax: 04.3625.5177
    Hotline: 0904 190 900 – 0936.318.139 – 094 390 6969
    Digitech Đà Nẵng
    163 Nguyễn Khánh Toàn - Q.Hải Châu - ĐN
    Tel: 0511.362.4551
    Hotline: 0936.322.639
    Digitech Hồ Chí Minh
    Đ/c: Số 781/A46 Lê hồng Phong, P12, Q.10
    Tel: 08.3500.3375 - Fax: 08.3962.1522
    Hotline: 093.601.7939 / 0904.190.900
     

    ****************Để giúp forum phát triển,anh em vui lòng share Facebook, Google+ ****************

Thành viên đang xem bài viết này (Thành viên: 0, Khách: 0)

X

Hỗ trợ kỹ thuât >> CHAT ngay !