Quản lý và lưu trữ hồ sơ khoa học theo cách gì | Cộng Đồng GSM Việt Nam-Đồng Hành-Hỗ trợ-Thành Công

Trùm vật tư ép kính | Bệnh Viện Điện Thoại 24h | Linh Kiện Tín Thành | Đặt chữ quảng cáo | Đặt chữ quảng cáo | Trùm điện thoại cổ độc

Quản lý và lưu trữ hồ sơ khoa học theo cách gì

Thảo luận trong 'Xóm nhà lá Chém gió' bắt đầu bởi quangkhai77, 12/8/16.

  1. quangkhai77

    • Thành Viên
    Gia đình Vietnamgsm
    Làm thành viên từ: 3/3/16
    Bài viết: 58
    Cảm ơn: 0
    Điểm: 0
    M:
    Vietnamgsm GOLD:
    Hiện nay, với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật, ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý văn bản điện tử đã được lưu hành và phát triển rộng rãi ở một số cơ quan. Tuy nhiên, với việc quản lý lưu trữ hồ sơ bằng văn bản giấy tờ vãn được sử dụng bởi đây chính là cách thức giữ những văn bản gốc, chính là căn cứ xác nhận sự việc đã xảy ra và chúng có giá trị pháp lý rất cao. Đối với những người làm việc hành chính văn phòng thì việc sắp xếp quản lý và lưu trữ hồ sơ là điều hết sức quan trọng. Đây là một công việc không phải ai cũng làm tốt được. bạn có thể tham khảo một số cách sắp xếp hồ sơ khoa học theo trình tự do Bạn không thể xem nội dung này - Vui lòng đăng ký thành viên để được xem ! Cảm ơn. của công ty vinamoves chúng tôi muốn chia sẻ.

    [​IMG]
    Lưu trữ không khoa học​

    Công việc đầu tiên của bạn đó là lựa chọn tủ hồ sơ phù hợp để dễ dàng quản lý, lưu trữ hồ sơ. Tuy nhiên, bạn sẽ không lường trước được khối lượng hồ sơ cần phải lưu trữ trong mỗi năm là bao nhiêu do đó các bạn hãy chọn tủ theo kinh nghiệm như sau đó là chọn tủ có nhiều ngăn, dùng tủ hồ sơ trên trên tường như vậy sễ dễ dàng hơn rất nhiều.

    Mặc khác, công đoạn phân loại hồ sơ cũng rất quan trọng, bởi hồ sơ giấy tờ của một công ty rất nhiều và nhiều loại khác nhau do đó việc bạn để lẫn lộn, không phân loại thì rất dễ bị mất, hoặc thất lạc hoặc có thể gây ra nhiều rắc rối lớn trong quá trình tìm hồ sơ. Và tiết theo sau khi chúng ta đã phân loại hồ sơ một cách chi tiết thì các bạn nên sắp xếp hồ sơ trên kệ sao cho dễ dàng tìm kiếm nhất.

    [​IMG]
    Dễ dàng tìm kiếm​

    Bạn có thể sắp xếp file hồ sơ theo thời gian hoặc theo tính chất hồ sơ như vậy nhìn vô kho hồ sơ của bạn cũng sẽ đơn giản hơn. Bước cuối cùng là các bạn có thể lập dang mục hồ sơ, bởi nhờ những danh mục này mà bạn có thể sắp xếp, quản lý tra cứu hồ sơ nhanh chóng nhất. Nếu các bạn gặp rắc rối thì có thể lựa chọn dịch vụ Bạn không thể xem nội dung này - Vui lòng đăng ký thành viên để được xem ! Cảm ơn. để giải quyết vấn đề đơn giản hơn.


    VINAMOVES - CHO THUÊ KHO LƯU TRỮ HỒ SƠ
    Địa chỉ: B6 Khu biệt thự Thanh Đa, Phường 27, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM
    Tel: 08-62589547 – 08-62589548Fax: 08-35562975
     

    ****************Để giúp forum phát triển,anh em vui lòng share Facebook, Google+ ****************
    -

Thành viên đang xem bài viết này (Thành viên: 0, Khách: 0)

X

Hỗ trợ kỹ thuât >> CHAT ngay !