Quy định về lưu trữ tài liệu kế toán | Cộng Đồng GSM Việt Nam-Đồng Hành-Hỗ trợ-Thành Công

Trùm vật tư ép kính | Bệnh Viện Điện Thoại 24h | Linh Kiện Tín Thành | Đặt chữ quảng cáo | Đặt chữ quảng cáo | Trùm điện thoại cổ độc

Quy định về lưu trữ tài liệu kế toán

Thảo luận trong 'Các Sản phẩm ngoài lề' bắt đầu bởi yume hana, 23/8/16.

  1. yume hana

    • Thành Viên
    Gia đình Vietnamgsm
    Làm thành viên từ: 4/8/16
    Bài viết: 5
    Cảm ơn: 0
    Điểm: 0
    M:
    Vietnamgsm GOLD:
    Việc lưu trữ tài liệu là một việc thiết yếu trong mọi hoạt động của doanh nghiệp kể từ khi công ty khởi đầu có quyết định sáng lập công ty, đảm bảo cho các công việc kế toán, quyết toán hàng năm được tiến triển tốt, ngoài ra còn giúp giảm thiểu rủi ro khi có tranh chấp xảy ra, đặc biệt đối với tài sản doanh nghiệp. Hôm nay cơ sở kinh doanh Lạc Việt chúng tôi xin tư vấn cho các bạn về chế độ lưu trữ tài liệu để cho các bạn nắm bắt rõ hơn về các quy định khi lưu trữ một tài liệu kế toán của cơ sở kinh doanh.

    Thứ nhất, các tài liệu kế toán được ghi chép trên giấy, có giá trị pháp lý về kế toán, bao gồm:

    • Chứng từ kế toán: Chứng từ gốc cùng lúc chứng từ ghi sổ;
    • Sổ kế toán, gồm: Sổ kế toán chi tiết, thẻ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp;
    • Báo cáo tài chính: Báo cáo vốn tháng, báo cáo tài chính quý, báo cáo vốn năm;
    • Tài liệu khác liên quan đến kế toán,là các tài liệu ngoài các tài liệu nói trên, được dùng làm căn cứ để lập chứng từ kế toán; các tài liệu liên quan đến hoạt động kinh tế (như hợp đồng kinh tế, văn bản thỏa thuận mượn, khế ước vay, hợp đồng liên doanh...); các tài liệu liên quan đến vốn, quỹ, lợi tức (như quyết định bổ sung tài chính từ lợi tức, phân phối các quỹ từ lợi tức...); các tài liệu liên quan đến thu, chi ngân sách, sử dụng vốn, kinh phí (như quyết toán sử dụng kinh phí, quyết toán quỹ ngân sách Nhà nước, quyết toán vốn đầu tư...); các tài liệu liên quan đến nghĩa vụ thuế với Nhà nước (như quyết định miễn, giảm thuế, hoàn thuế, truy thu thuế, quyết toán thuế hàng năm...); các tài liệu liên quan đến kiểm kê, định giá tài sản(như các biểu mẫu kiểm kê, biên bản định giá...); các tài liệu liên quan đến kiểm tra, kiểm toán, thanh tra (như kết luận thanh tra, kiểm tra, báo cáo kiểm toán...); tài liệu về chương trình kế toán trên máy vi tính, tài liệu liên quan đến tiêu huỷ tài liệu kế toán.
    Thứ 2, tài liệu kế toán đưa vào lưu trữ phải theo quy định dưới đây:

    • Tài liệu kế toán của niên độ kế toán đã kết thúc cũng như không còn sử dụng để ghi sổ kế toán trong niên độ kếtoán tiếp theo, đưa vào lưu trữ chậm nhất là 12 tháng kể từ ngày kết thúc niênđộ kế toán;
    • Tài liệu kế toán về báo cáo quyết toán tài chính góp vốn dự án hoàn tất, phải đưa tham gia lưu trữ chậm nhất là 12 tháng kể từ ngày báo cáo quyết toán tài chính góp vốn dự án hoàn thành được duyệt;
    • Tài liệu kế toán liên quan đến giải thể, không còn khả năng chi trả, cổ phần hoá, chuyển đổi hình thức sở hữu, đưa vào lưu trữ chậm nhất là 06 tháng kể từ ngày kết thúc mỗi công việc nói trên;
    >>> Xem thêm: VỐN ĐIỀU LỆ KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP


    Thứ ba, nơi lưu trữ tài liệu kế toán quy định như sau:

    • Tài liệu kế toán của đơn vị nào được lưu trữ tại kho lưu trữ của đơn vị đó;
    • Tài liệu kế toán của doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài trong quảng thời gian hoạt động tạiViệt Nam theo giấy phép đầu tư được cấp, phải được lưu trữ tại cơ sở kinh doanh trong lãnh thổ nước CHXHCN Việt Nam;
    • Tài liệu kế toán của đơn vị giải thể, phá sản (kể cả cơ sở kinh doanh liên doanh, công ty 100% tài chính nước ngoài), bao gồm tài liệu kế toán của các niên độ kế toán cùng lúc tài liệu kế toán liên quan đến sự kiện giải thể, không còn khả năng chi trả được lưu trữ tại cơ quan quyết định thành lập (cấp giấy phép) hay là cơ quan cấp giấy đăng ký kinh doanh hay là lưu trữ tại nơi theo quyết định của cấp quyết định giải thể, phá sản;
    • Tài liệu kế toán của đơn vị cổ phần hoá, chuyển đổi hình thức sở hữu, bao gồm tài liệu kế toán của các niên độ kế toán cũng như tài liệu kế toán liên quan đến cổ phần hoá, chuyển đổi hình thứcsở hữu phải được lưu trữ tại đơn vị của chủ sở hữu mới hay là lưu trữ tại nơi theo quyết định của cấp quyết định cổ phần hoá, chuyển đổi hình thức sở hữu;
    • Tài liệu kế toán của các niên độ kế toán đã kết thúc của các đơn vị được chia, tách thành 2 hoặc là nhiềuđơn vị mới: Nếu tài liệu kế toán phân chia được thì lưu trữ tại đơn vị mới; Nếu tài liệu kế toán không phân chia được thì lưu trữ tại nơi theo quyết định của cấp quyết định chia, tách đơn vị. Tài liệu kế toán liên quan đến chia, tách thì lưu trữ tại đơn vị mới chia, tách;
    • Tài liệu kế toán của các niên độ kế toán đã kết thúc cùng lúc tài liệu kế toán liên quan đến sáp nhập của các đơn vị bị sáp nhập, lưu trữ tại đơn vị nhận sáp nhập;
    Thứ tư, thời hạn lưu trữ các tài liệu kế toán:

    • Tối thiểu là 5 năm;
    • Thời hạn 20 năm;
    • Thời hạn trên 20 năm;
    Mọi thông tin cần giải đáp về việc lưu trữ các tài liệu hay các vấn đề liên quan đến việc lập nghiệp hay giải thể cơ sở kinh doanh, các bạn có thể liên hệ theo địa chỉ sau:

    Email: [email protected]

    Điện thoại: 094. 614. 3746
     

    ****************Để giúp forum phát triển,anh em vui lòng share Facebook, Google+ ****************

Thành viên đang xem bài viết này (Thành viên: 0, Khách: 0)

X

Hỗ trợ kỹ thuât >> CHAT ngay !